Você sabia que o Brasil é o quinto país que mais precisa de diretores de projetos? É o que mostra uma estimativa do Project Management Institute (PMI), uma prova de que a demanda por profissionais certificados e que dominam a metodologia de desenvolvimento de projetos tende a crescer cada vez mais.
Mas como se tornar um bom diretor de projetos? É preciso estar preparado para enfrentar os desafios da profissão, principalmente na capacidade de planejar e usar os recursos disponíveis com eficiência, reduzindo as chances de erro e os riscos das operações. Vamos explicar melhor nas dicas a seguir.
Seja um bom gestor de processos
Conhecer a fundo os processos e saber gerenciá-los é algo essencial para um bom diretor de projetos. O Guia PMBOK, muito conhecido entre os profissionais, lista as boas práticas do gerenciamento de projetos.
Do cronograma ao relacionamento com stakeholders, o diretor de projetos segue esses padrões para mapear os processos, programar e executar todas as atividades. Eles não só permitem avaliar o desempenho da equipe, corrigir falhas e controlar os resultados, como garantem a qualidade das entregas.
Desenvolva sua liderança
O diretor de projetos é, acima de tudo, um líder. O mercado está cheio de profissionais com capacidade técnica, mas que não conseguem liderar a equipe para que trabalhe em sinergia pelos resultados esperados. O senso de supervisão costuma se sobrepor ao da liderança. Com as cobranças constantes, a equipe fica desmotivada, o que compromete o desempenho.
É preciso ter um olhar mais humano, empático, focado nas necessidades de cada pessoa. Também é necessário aprender sobre liderança situacional e inteligência emocional. Ou seja, mais do que competências técnicas, você precisa ter a capacidade de mobilizar os profissionais a caminho de um propósito em comum.
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Crie um cronograma realista
Uma das tarefas mais difíceis é definir e gerenciar as expectativas dos clientes e partes interessadas. Embora seja útil criar uma linha do tempo, se as expectativas não forem realistas, o projeto pode afundar facilmente. A dica, então, é planejar tudo de trás para frente, a partir da data de entrega.
Uma boa estratégia é considerar algumas semanas para falhas e atrasos. Funciona como se fosse um prazo falso. Por exemplo, se você precisa entregar algo em 4 semanas, determine que tudo deve estar pronto em duas ou três semanas, e guarde uma ou duas para os imprevistos. Se tudo der certo, você entregará antes do previsto; caso contrário, a equipe terá tempo para excedentes sem prejudicar a data real até que tudo esteja finalizado.
Mantenha uma comunicação clara
Os diretores de projeto se comunicam com os mais diversos tipos de pessoas, da alta gerência de empresas a fornecedores. Para que tudo corra da melhor maneira possível, toda a comunicação precisa acontecer de forma proativa e clara.
O contato com clientes deve ser frequente e objetivo. Assim, você consegue alinhar expectativas e evitar mudanças de percurso que possam impactar custo, prazo ou qualidade das entregas. Fique atento também quanto à comunicação com a equipe, e esteja aberto para ouvir o que cada um tem a dizer. Construa uma cultura de feedback contínuo.
Invista em cursos e certificações
Para ter essas e outras habilidades muito úteis na rotina de um diretor de projetos, é essencial se concentrar nos estudos. Boas certificações não só podem te preparar para enfrentar os desafios como também valorizam o currículo em um mercado de trabalho cada vez mais competitivo. Isso pode ser feito com ajuda de workshops, cursos, treinamentos e especializações.
Uma boa oportunidade é investir em um curso de Pós-Graduação. Com duração de doze meses, o curso oferecido pela Católica EAD permite que você tenha contato com estudos de casos e desenvolva habilidades como relacionamento interpessoal, técnicas de negociação, comunicação, liderança e solução de conflitos. Clique aqui e saiba mais sobre essa formação.
